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員工培訓也是企業管理工作中的重要環節,它能夠幫助新員工快速適應工作環境,還能夠幫助員工快速提升自我能力,從而產生更大價值,同時它還可以作為企業建立自己核心人才梯隊的重要途徑。員工培訓管理系統是企業做好培訓管理的重要工具,能夠按照企業的需求對不同培訓需求的群體進行對應的教學培訓。下面我們來談一談培訓管理系統能幫企業做好哪些事情。
培訓管理系統具備電子表單生成功能,能夠按要求生成培訓需求收集表,讓員工通過鏈接或二維碼進入填寫自己的培訓需求,數據實時統計至云端,由系統進行篩選和匯總后,列出員工的培訓需求情況。企業管理人員對培訓需求分析后,可以開始設定培訓計劃。
企業的管理人員在對員工的培訓需求進行匯總分析后,按照重要性、緊迫性以及邏輯關聯性來安排培訓計劃,并開始在系統中設定培訓計劃,選擇培訓人群,開始準備整理培訓資源。另外,企業還能夠給員工指定相應的培訓計劃,安排詳細的培訓課程目錄,并設定截止時間,來定向對員工進行個性化培訓。
目前最受歡迎的培訓方式是線上培訓模式,東寶員工培訓系統支持線上培訓功能,企業可以通過錄制相關視頻課程并上傳到云端平臺,填寫相關課程信息后形成系列課程,可以供員工隨時隨地通過網頁或app進行學習,極大地提高了教學資源的利用率,同時滿足了員工的自我學習時間需求。
培訓管理系統還支持了在線考試和自動閱卷功能,大幅減少了人工閱卷的工作量,結合在線培訓后進行考試,可以及時檢驗員工的培訓吸收效果。在線考試的試題均可以在系統中進行自定義,可設定多種題型和對應的答案,在生成考試試卷時,系統會隨機打亂題目和答案,防止作弊。
很多培訓活動過后,員工的培訓效果難以評估和分析,不方便將培訓結果數據分析用于培訓過程的優化。通過培訓管理系統進行員工培訓后,會自動記錄員工的培訓數據,通過在線考試功能來測驗員工的培訓效果數據,同時系統還能夠結合員工相關績效數據來分析培訓轉化效果,根據各項測驗結果數據來調整和優化對應的培訓過程。